让每一份税务发票，对应清晰的交易

欧洲服务范围与适用规则

安店通支持欧洲各国税务服务，包括欧盟成员国与英国等非欧盟市场。发票规则按卖家设立地、交易地点、买方类型和当地要求判断；欧洲税务服务范围不等同于 Amazon 商城列表。

欧盟适用 VAT 发票规则与成员国要求；英国等非欧盟市场单独处理。适用的结构化电子发票、格式和生效要求，在客户服务范围及开票流程中确认，不能用普通 PDF 自动替代。

从交易到发票的处理流程

1. 确认开票主体与服务范围

   核对卖家企业、VAT 登记、目标国家、交易类型，以及采用 Amazon 还是外部开票流程。

2. 整理必要的开票信息

   关联订单行、日期、金额、税额及适用的买方开票名称、地址和 VAT 信息。缺失或不确定的字段交由获授权人员处理。

3. 生成发票并核对结果

   按适用规则管理发票编号与内容，关联原订单，供卖家或税务服务人员复核。

4. 处理退款与发票更正

   更正记录保持与原发票、原交易的关联，避免同一交易重复开票或重复调整。

5. 会计输出与归档交接

   导出发票及必要核对资料，交由卖家或其指定责任方按适用要求履行正式归档；另行受托存档的范围和条件需事先明确。

外部开票的适用场景与 Amazon 衔接

Seller Central 可提供相应开票服务。安店通面向已确定采用外部发票账簿、卖家自有编号及会计复核流程的交易，将订单、正式发票、更正和会计交接资料关联起来。是否使用外部开票，先按卖家的实际安排、Amazon 已有记录及当地规则确认。

流程示例：德国 B2B 交易纳入卖家的外部发票账簿

1. 确认这笔交易由外部系统开票

   卖家确认开票主体、德国 VAT 登记、买方类型和编号规则；先检查 Amazon 或其他系统是否已开票。已开票的交易进入核对流程，不再次出具。

2. 将订单信息补齐为适用的发票资料

   关联订单行、数量、交易日期和金额，核对买方开票名称、账单地址及适用 VAT 信息。收件地址不能未经核对直接当作账单地址；缺失字段由获授权人员确认。

3. 出具并关联正式发票

   在确认采用安店通开票的范围内，按适用格式和编号规则出具发票，关联源交易，供卖家或其指定会计、税务人员复核。退款及更正保持与原发票的对应关系。

4. 交付会计与归档资料

   将发票、原交易和更正资料导出，交接给卖家的外部账簿或指定责任方。正式税务存档的责任、地点和期限另行明确。

这个流程解决的是卖家外部发票账簿中的编号、原交易与更正关联、会计复核及交接需求，不能仅靠在 Seller Central 填写税务设置完成。我们不据此宣称 Amazon 缺少所有相关功能；若其现有服务已经满足卖家的流程，就无需为同一交易额外开票。

以上为服务流程示例，不代表特定客户案例。结构化电子发票、适用过渡期及格式能力需在开通前确认；普通 PDF 不能自动视为满足全部电子发票要求。

哪些信息用于开票

普通无个人信息的销售汇总不能替代完整发票所需的名称和地址。收件电话不因开票而自动成为必须长期保存的字段。

德国 B2B 开票场景

例如，德国卖家向德国企业买家销售适用商品，安店通将交易与买方开票资料关联，支持按德国 UStG §14 处理适用的完整发票、编号及更正记录。

该场景说明法定开票字段的用途，不表示所有欧洲交易适用相同规则。采用 OSS 的相关交易通常没有统一强制开票义务；是否开票仍按实际适用规则和卖家流程判断。

德国 UStG §14 · 欧盟 VAT 发票说明

正式归档、业务副本与信息删除

安店通提供发票及核对资料的整理和导出。深圳业务环境与国内备份不因保存了发票副本，就自动承担欧洲各国的法定存档义务。卖家需安排自己或指定责任方履行正式存档，并确认保存地点、格式、可读性及税局访问要求。

如另行委托安店通承担法定存档，应先明确国家、记录范围、责任方和地点，并满足相应批准、跨境和税务访问条件，之后再启用该项服务。

普通履约个人信息在订单交付后最多保留 30 天。仅对适用具体法定义务且落入受托处理范围的发票或税务记录，按对应期限延长保留，并加密、隔离和严格授权。

例如，德国 UStG §14b 下的一般发票记录通常保存 8 年，自开具年度结束起算。该义务不等于允许将所有买家资料、面单和原始 API 数据长期保存，也不等于所有安店通副本都应保存 8 年。

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